Gillmeister Automatic PDF Processor v1.30.7 + Portable

Qualquer trabalho de escritório envolve lidar com documentos, e-mails, anexos e extraí-los manualmente e movê-los para pastas predefinidas.

O Automatic PDF Processor visa ajudá-lo a acelerar algumas dessas ações, extraindo anexos automaticamente e movendo os arquivos PDF para pastas de sua escolha, sem que você precise realmente concluir nenhuma tarefa adicional.

Abordagem direta
Antes de começar a gerenciar ativamente seus documentos, é preciso dedicar algum tempo e configurar alguns perfis que correspondam aos seus requisitos.

Ao configurar um novo perfil, você precisa atribuir um nome relevante e pode até escolher uma cor que facilite a identificação ao examinar os logs.

Múltiplas operações de PDF suportadas
Dependendo de suas necessidades, é possível criar perfis complexos, com múltiplas tarefas integradas, ou simples, com uma única ação a ser executada. Independente do tipo de perfil, você precisa começar adicionando itens à lista de pastas monitoradas.

Você pode copiar, dividir ou renomear arquivos PDF de acordo com as regras que você estabelecer, além de imprimir os documentos e configurar alguns parâmetros adicionais: intervalo de páginas, rotação automática de páginas, centralização automática de conteúdo ou tamanho.

Enviar notificações por e-mail
Além disso, poderá mover arquivos que não correspondem aos seus critérios para uma determinada pasta, junto com documentos sem texto.

Também é possível definir o Automatic PDF Processor para enviar notificações para um endereço de e-mail especificado quando um trabalho for concluído com sucesso ou se um erro for acionado. Você pode garantir que o aplicativo processe arquivos apenas em determinados dias e horários de trabalho.

Conclusão
Para resumir, o Automatic PDF Processor pode ajudá-lo a economizar tempo que você precisaria gastar movendo manualmente documentos PDF para suas pastas corretas, além de mantê-lo constantemente atualizado sobre o status dos trabalhos enviando mensagens de e-mail regulares.

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Gillmeister Automatic PDF Processor v1.30.7
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